Wojewódzki Bank Danych (WBD)
Małopolski Ośrodek Adopcyjny zgodnie z Zarządzeniem nr 130/2011 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 29 listopada 2011r. został wyznaczony do prowadzenia Wojewódzkiego Banku Danych o dzieciach z terenu województwa małopolskiego oczekujących na przysposobienie.
Do zadań Wojewódzkiego Banku Danych działającego na terenie województwa małopolskiego zgodnie z Ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2018r. po. 998 ze zm.) należą:
- Przyjmowanie zgłoszeń dzieci (dokumentacji kwalifikacyjnej) z terenu województwa małopolskiego oraz przekazanie tej dokumentacji pozostałym Ośrodkom Adopcyjnym działającym na terenie własnego województwa i Wojewódzkim Bankom Danych w pozostałych województwach (art. 164 ust. 7 ustawy).
- Przekazywanie zgłoszeń dzieci (dokumentacji kwalifikacyjnej), dla których nie udało się znaleźć rodziców adopcyjnych na terenie kraju w ustawowym terminie do Centralnego Banku Danych w celu kwalifikacji dziecka do adopcji związanej z przeniesieniem poza granice Rzeczypospolitej Polskiej (art. 164 ust. 10 ustawy).
- Przyjmowanie zgłoszeń dzieci (dokumentacji kwalifikacyjnej) przesłanych z Wojewódzkich Banków Danych w Polsce oraz przekazywanie ich do Ośrodków Adopcyjnych działających na terenie województwa małopolskiego celem poszukiwania rodziny przysposabiającej (art. 164 ust. 9 ustawy).
- W przypadku zmiany sytuacji dziecka każdorazowo dokonywana jest aktualizacja. Aktualizowane są dane o stanie zdrowia, dane dotyczące zmiany sytuacji prawnej i inne informacje związane z dzieckiem mające wpływ na prowadzenie procedury poszukiwania kandydatów na rodziców adopcyjnych dla dziecka.
- Dokonywane są także wstrzymania zgłoszenia oraz wycofania zgłoszeń.
W ramach WBD gromadzone i aktualizowane są informacje dotyczące dzieci, które oczekują na przysposobienie, należą do nich m.in.:
1. Karta dziecka wraz z metryką prowadzenia sprawy dziecka.
2. Dokument potwierdzający zakwalifikowanie dziecka do przysposobienia krajowego.
3. Opinie i informacje, o których mowa w art. 139a w/w ustawy.